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当社は、「個人情報の保護に関する法律」、同関係法令、並びに当社個人情報保護方針に基づき、個人情報については、以下の通り取扱うこととしております。
なお、当社のそれぞれの事業等において別途個人情報の取り扱いについて定めている場合、その個別の通知内容が、以下の記載に優先します。
株式会社NHファシリティーズ
千葉県市原市八幡海岸通1番地
代表取締役社長 竹下 哲哉
当社が取得する個人情報は、当社の事業活動において、次の目的のために利用します。
ただし、当社のそれぞれの事業等において別途利用目的を定めている場合には、当該利用目的に従います。
ご購入・契約に伴う商品・資料などの送付のため お客様との商談･打ち合わせの実施、および連絡などのため 当社販売商品のメンテナンスやお問合せなどの各種サービス実施のため 営業活動（訪問・郵便・電話・メール等）実施のため お客様に当社のサービスやお知らせ・キャンペーン情報などを送信するため サービス向上を目的とする各種アンケート、モニター、取材等の実施のため マーケティング及び新規サービスの改善及び開発のため 当社サービスの利用状況に関する統計データを作成するため 当社との取引の判断（与信判断）及び取引後の管理のため お取り引き先様から委託された業務の実施のため 当社への採用応募者については、採用選考、ご連絡・通知、入国ビザや労働許可の取得の支援、従業員の雇用管理のため その他前各項目に付帯・関連する事項のため 緊急時の連絡・対応のため
なお、当社に対し保険代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/） アフラック生命保険株式会社（http://www.aflac.co.jp/） エヌエヌ生命保険株式会社（http://www.nnlife.co.jp/） オリックス生命保険株式会社（http://www.orixlife.co.jp/） メットライフ生命保険株式会社（http://www.metlife.co.jp/）
アフラック少額短期保険株式会社（https://aflac-asi.co.jp/）
当社は、適法で公正な手段により業務上必要な個人情報を取得・利用しています。
ご提供いただく情報には例えば以下の情報があります。
氏名、生年月日、性別等お客様に関する情報 メールアドレス、電話番号、住所、勤務先等連絡先に関する情報 クレジットカード情報、銀行口座情報 入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が記入・入力または送信する情報
当社は、次に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
ご本人様の同意がある場合 法令に基づく場合 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先、代理店、ビジネスパートナー等に個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
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個人データの管理責任者等の設置 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
従業者との個人データの非開示契約等の締結 従業者の役割・責任等の明確化 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
個人データの管理区分の設定及びアクセス制御 個人データへのアクセス権限の管理 個人データの漏えい・毀損等防止策 個人データへのアクセスの記録及び分析
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個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
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